ثبت شرکت سهامی خاص مستلزم تسلیم اظهارنامه ضمیمه شده به اساسنامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء کلیه اعضا هیئت مدیره و سهامداران رسیده است می باشد. ارائه فیش واریزی و گواهی بانکی مبنی بر پرداخت 35% از سرمایه اولیه شرکت سهامی خاص در بانکی به نام شرکت در شرف تاسیس الزامی می باشد و در صورتی که تمام سرمایه و یا قسمتی از آن به صورت غیرنقدی باشد باید کلیه آن تادیه شود و نحوه پرداخت آن در اظهارنامه قید گردد و چنانچه سهام شرکت سهامی خاص ممتاز باشد می بایست شرح امتیاز آن در اظهارنامه قید شود. اعضا شرکتهای سهامی خاص پنج نفر می باشد که از 3نفر سهامدار و 2نفر بازرس اصلی و علی البدل تشکیل میگردد.