مدارک مثبت هویت متقاضی و مخترع ؛
 
متقاضی اعم از اینکه حقیقی یا حقوقی ازقبیل؛شرکتها، دانشگاهها، مؤسسات و پژوهشگاهها باشند باید مدارکی که هویت و موجودیت آنها را اثبات کند راضمیمه اظهارنامه نمایند .
 

شخص حقیقی:
 

1-    مدارک مثبت هویت مالک و یا مالکین حقیقی به تعداد مالک، به صورت مجزا به ازای هر مالک (کپی شناسنامه و  کپی کارت ملی)
2-    مدارک مثبت هویت مخترع و یا مخترعین به تعداد مخترعین  ، به صورت مجزا به ازای هر اختراع (کپی شناسنامه و  کپی کارت ملی)
3-    رسید پرداخت هزینه
4-    درصورت وجود نماینده قانونی "وکالتنامه معتبر" انتخاب شود
5-    مدارک مثبت هویت درخواست کننده ابلاغ
 

شخص حقوقی:

 
6-    مدارک مثبت هویت مالک یا مالکین حقوقی با شرایط فوق
2- مدارک مثبت هویت مخترع و یا مخترعین با شرایط فوق
3- رسید پرداخت هزینه
4- درصورت وجود نماینده همانند فوق عمل گردد
5- مدارک مثبت هویت دریافت کننده ابلاغ
6- آگهی تأسیس
7- آگهی آخرین تغییرات