الف – مدارک مثبت هویت
1- مدارک مثبت هویت مالک:
· اشخاص حقیقی: کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده
· اشخاص حقوقی: آخرین روزنامه رسمی دلیل مدیریت کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضاء
2- مدارک نماینده قانونی: درصورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و ...) به عمل آید مدارک آن ضمیمه گردد.
3- مدارک مثبت هویت طراح: کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده
ب- نحوه و نمونه ارسال تصاویر
1- اگر طرح صنعتی دو بعدی باشد، یک نمونه از شکل یا تصویر گرافیکی یا یک نمونه از طرح ترسیم شده؛
2- اگر طرح صنعتی سه بعدی باشد، یک نمونه از شکل یا تصویر گرافیکی یا یک نمونه از طرح ترسیم شده از تمامی جوانب طرح موردتقاضا؛ مطابق نمونه پیوست
تذکر: در طرح صنعتی سه بعدی، مرجع ثبت می‌تواند ماکتی از آن را به همراه اظهارنامه درخواست نماید. اندازه ماکتی که متقاضی از مدل طرح خود ارائه می‌دهد، باید حداکثر 20×20×20 سانتی متر و وزن آن حداکثر 2 کیلوگرم و از ماده‌ای بادوام و غیرفاسد شدنی باشد.
ج- مشخصات فنی تصاویر
1- سایز تصاویر حداکثر A4 باشد
2- حتماً بصورت عمودی اسکن شود.
3- در تصویر ارسالی حتماً طرح باید در یک زمینه ساده، به نحوی که قابل رویت باشد قرار گیرد.
4- تصویر کالا حتماً بصورت رنگی باشد و حداکثر حجم آن 500KB باشد.
5- تصویر مدارک ترجیحاً بصورت سیاه و سفید اسکن شده و حداکثر حجم آن 250KB باشد.(ترجیحاً پشت و روی کارت ملی و کپی صفحه اول شناسنامه در یک تصویر باشد.)