طبق ماده 22 و 23 آئین‌نامه اجرایی قانون ثبت اختراع تجارتی و اختراعات متقاضی ثبت باید مدارک ذیل را تهیه و به اداره مالکیت صنعتی تسلیم نماید.
1- اظهارنامه اختراع 3 نسخه
اظهارنامه اختراع فرم مخصوص بوده و جزء اوراق بهادار می‌باشد متقاضی می‌بایستی از واحد فروش اوراق بهاءدار مستقر در اداره کل ثبت شرکتها تهیه و مانند فرم ضمیمه نسبت به
تکمیل و امضاء آن اقدام نماید.
2- توصیف مشروح اختراع یا وسیله جدیدی که بررسی آن تقاضا می‌شود 3 نسخه
اختراع مورد ادعا مخترع باید بطور کامل شرح داده شود. در شرح اختراع باید تمام جنبه‌های اختراع ادعایی بطور وضوح بیان گردد. توصیه می‌شود در تهیه شرح توصیف اختراع ازکاغذهای A4 استفاده گردد.
3- نقشه‌های اختراع 3 نسخه
نقشه کامل اختراع باید با مرکب و از روی مقیاس متری تهیه و ذیل نقشه‌ها متقاضی یا وکیل او امضاء و مهر شود وفق ماده 27 آئین‌نامه اجرایی قانون ثبت علائم تجارتی و اختراعات
نقشه‌ها توصیف مشروح اختراع در روی کاغذی که 34 سانتی‌متر طول و 22 سانتی‌متر عرض داشته باشد رسم گردد و همچنین برای انجام امر مذکور فقط از یک روی کاغذ استفاده شود.
4- در صورتی که تقاضانامه توسط وکیل متقاضی تسلیم اداره مالکیت صنعتی شود اصل وکالتنامه با رونوشت یا فتوکپی برابر اصل شده بایستی ضمیمه اظهارنامه شود.
5- در صورتی که تقاضای ثبت اختراع از طرف شرکت ثبت شده به عمل آمده باشد یک برگ روزنامه رسمی دلیل مدیریت شرکت بایستی به ضمیمه مدارک تسلیم اداره مالکیت صنعتی شود.
6- تصویر برابر اصل شده شناسنامه مخترع یا مخترعین
7- قبض رسید بانکی حق‌الثبت اظهارنامه تقاضای ثبت اختراع
مدارک فوق‌الذکر تهیه و تسلیم اداره مالکیت صنعتی شود