چه شرکتهایی مجاز به ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران هستند؟

 

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

آئین‌نامه اجرائی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت‌های خارجی تحت شماره 930 – 78 / م / ت 19776 مورخ 12/2/1378 به تصویب هیأت وزیران رسید. بر اساس ماده یک آئین‌نامه، شرکت‌هایی که در کشور محل ثبت خود شرکت قانونی شناخته می‌شوند – یعنی بر اساس قوانین و مقررات کشور متبوع خود تشکیل شده و دارای شخصیت حقوقی ثبت شده هستند می‌توانند برای فعالیت در ایران در زمینه‌هایی که ذکر خواهد شد بر اساس قوانین و مقررات مربوطه اقدام به ثبت شعبه یا نمایندگی خود نمایند.

ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران مشروط به عمل متقابل کشور متبوع شرکت خارجی می‌باشند، یعنی اگر در کشور متبوع شرکت خارجی شعب یا نمایندگیهای شرکت‌های ایرانی به ثبت برسند آن شرکتها نیز می‌توانند نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خود در ایران اقدام نمایند.

 

تاریخچه مختصر ثبت شرکتها و ثبت شعب شرکت‌های خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت شرکت‌های خارجی یا شعب آنها در دو مقطع به طور مختصر تشریح می‌گردد.
 

الف – قبل از انقلاب اسلامی
 

ثبت شرکتهاهی خارجی و شعب یا نمایندگی آنها در قبل از انقلاب اسلامی بر اساس ماده 3 قانون راجع به ثبت شرکتها مصوب 11 خرداد 1311 شمسی با اصلاحات بعدی و رعایت مواد 4 و 5 و 6 و 7 و 8 و 9 همان قانون و همچنین مواد 1 تا 24 نظامنامه اجرا قانون ثبت شرکتها مصوب 2 خرداد 1310 با اصلاحات بعدی صورت می گرفت.

منعی برای ثبت شرکت‌های خارجی وجود نداشت و همچنین تفکیکی برای ثبت شرکت خارجی یا ثبت شعبه شرکت خارجی و یا ثبت نمایندگی شرکت خارجی به طور خاص نبود.

ب – بعد از انقلاب اسلامی

ثبت شرکتهای خارجی و شعب و نمایندگی آنها بعد از انقلاب اسلامی بر خلاف اصل 81 قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران که می‌گوید دادن امتیاز تشکیل شرکتها و مؤسسات در امور تجارتی و صنعتی و کشاورزی و معادن و خدمات به خارجیان مطلقآ ممنوع است تشیخص داده شد به همین جهت نخست وزیر وقت (شهید رجایی) طی نامه شماره 83240 مورخ 18 / 1/ 1360 مراتب را از شورای نگهبان قانون اساسی سؤال نمودند و شورای نگهبان قانون اساسی در نظریه مورخ 2/2/1360 خود اعلام داشت «شرکت‌های خارجی که با دستگاههای دولتی ایران قرارداد قانونی منعقد نموده‌اند می‌توانند جهت انجام امور قانونی و فعالیت‌های خود در حدود قراردادهای منعقده طبق ماده 3 قانون ثبت شرکتها به ثبت شعب خود در ایران مبادرت نمایند و این امر با اصل قانون اساسی مغایرتی ندارد.»

بعد از وصول نظریه شورای نگهبان قانون اساسی شعب شرکتهای خارجی که با دستگاههای دولتی ایران (وزارتخانه‌ها و ادارات و شرکت‌های دولتی) دارای قرارداد بودند با رعایت نظر شورای نگهبان در خصوص اصل 81 قانون اساسی و ارائه معرفی نامه دستگاه ذیربط و قرارداد و مدارک ثبت شرکت، ثبت می‌شدند.

با توجه به وضعیت اقتصادی در جهان و اشتیاق شرکتهای خارجی به حضور در جمهوری اسلامی ایران، دولت لایحه «اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت‌های خارجی» را تقدیم مجلس شورای اسلامی نمود و النهایه قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی به تصویب مجلس شورای اسلامی و شورای نگهبان قانون اساسی رسید.

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

روش و مراحل ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی

 

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

 نماینده یا وکیل قانونی شرکت خارجی برای ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی پس از تهیه مدارک مربوطه  بنحو ذیل اقدام نماید : 

1– با در دست داشتن اسناد و مدارک به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکتها مراجعه و نام شرکت خارجی توسط مسئول تعیین نام که در روی فرم مربوطه  درج  گردیده در صورت رعایت کلیه موارد مرتبط با راهنمای تعیین نام مورد تائید قرار می گیرد. 

تذکر: توجه شود که نام اخذ شده عین نام کامل شرکت خارجی با  قید شعبه یا نمایندگی باشد و از ترجمه نام یا اختصار آن اکیدا خودداری گردد.

 

2– پس از تعیین نام مدارک تکمیلی به واحد پذیرش تاسیس اداره تحویل می گردد تا نسبت به ورود اطلاعات در سیستم مکانیزه اقدام گردد. 

3 – در واحد پذیرش اداره ثبت شرکتها  رسیدی که در آن تاریخ مراجعه مشخص شده اخذ  می گردد .

4– در تاریخ تعیین شده با ارایه اصل رسید  به قسمت اعلام نتیجه جهت مطابقت  و تائید صحت اطلاعات درج شده در سیستم  و تعیین کارشناس تاسیس مراجعه می کند. 

5- در مرحله کارشناسی ، پس از ممیزی شکلی و ماهیتی در صورت عدم نیاز به اخذ مجوز  از مراجع  ذیربط  در خصوص موضوع فعالیت  و نداشتن ایرادات دیگر  نسبت به  تهیه پیش نویس آگهی تاسیس اقدام می گردد. 

6- در صورتی که ثبت موضوع فعالیت نیازمند اخذ مجوز باشد  ، نامۀ استعلام آن صادر می گردد . 

7- پس از تهیه پیش نویس ، متقاضی می تواند  نسبت به پرداخت کلیه حقوق ثبتی که در ذیل پیش نویس مشخص گردیده ،  از طریق  بانک   یا   دستگاه POS  مستقر در اداره  و یا از طریق سایر شعب بانک ملی ایران به حساب های مربوطه اقدام نماید .

8- متقاضی پس از پرداخت هزینه ها نسبت به اخذ امضا رئیس اداره یا معاون وی اقدام می نماید. 

9- مفاد پیش نویس آگهی تائید شده جهت تکمیل امضا و گواهی  " ثبت با سند برابر است " در دفتر ثبت  شرکت ها  ثبت گردیده و نسبت به  اعطای  شماره ثبت و شناسه ملی اشخاص حقوقی اقدام می گردد. 

10-   متقاضی نسبت به اخذ آگهی تاسیس از دبیرخانه اقدام نموده و  نسخه اصلی  آن را  به نمایندۀ روزنامه رسمی مستقر در اداره جهت پرداخت هزینه های چاپ و اخذ رونوشت برابر با اصل آن  تحویل می دهد .

11- یک نسخه از آگهی تأسیس شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ثبت شرکتها جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار تحویل و رسید اخذ می شود.

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

اسناد و مدارک مورد لزوم برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

 

الف: در صورتیکه شخص حقیقی نماینده شرکت خارجی باشد بایستی ترجمه فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر را به اداره ثبت شرکتها ارائه نماید.
 

1-پرداخت مبلغ 40000 ریال به شماره حساب سیبا 2171329011009 بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام 
 

2-تکمیل فرم تعیین نام 

3 – تصویر مصدق قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی.

4– مدارک شناسائی شخص متقاضی . برای اشخاص حقیقی : تصویر مصدق شناسنامه و کارت ملی و نشانی اقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی : اساسنامه شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذیربط

5 – آدرس محل سکونت نماینده و محل نمایندگی.

6 – ارائه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی در زمینه امور پیش‌بینی شده در قرارداد نمایندگی.

7-  تصویر مصدق اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط.

8 – گزارش فعالیت‌های شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی.

9-  آخرین گزارش مالی شده شرکت خارجی طرف نمایندگی.

10-  ارائه معرفی نامه وزارتخانه ذیربط (در صورتی که قرارداد با دستگاه مربوطه منعقد شده باشد)

11 – اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی( از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردد ).

12 – تصدیق ثبت شرکت خارجی.

13 – اختیارنامه نماینده یا نمایندگان عمده شرکت خارجی.

14 – کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می گردد پس از تأیید مرجع ذیربط (نظیر مرجع ثبت شرکتها) و تأیید وزارت خارجه آن کشور بایستی به تأیید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تأیید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکتها ارائه گردد.
 

 

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ب: در صورتیکه شخص حقوقی نماینده شرکت خارجی باشد بایستی ترجمه فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر را به اداره ثبت شرکتها ارائه نماید.
 

1-پرداخت مبلغ 40000 ریال به شماره حساب سیبا 2171329011009 بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام 

2-تکمیل فرم تعیین نام 

3 – تصویر مصدق قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی.

4- معرفی نامه و مدارک شناسائی مصدق  شخص حقیقی  از طرف شرکت متقاضی نمایندگی . 

5- تصویر مصدق اساسنامه شرکت متقاضی ثبت نمایندگی.

4- روزنامه رسمی حاوی آگهی تأسیس شرکت.

6 – روزنامه رسمی حاوی آگهی آخرین تغییرات ثبت شده خصوصآ در مورد مدیران.

7- ارائه سابقه فعالیت شخص حقوقی متقاضی ثبت نمایندگی در زمینه امور پیش‌بینی شده در قرارداد نمایندگی.

8 – اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط.

9– گزارش فعالیت‌های شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی.

10– آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت خارجی طرف نمایندگی.

11 – ارائه معرفی‌نامه وزارتخانه ذیربط (در صورتی که قرارداد با دستگاه مربوطه منعقد شده باشد)

12 – اظهارنامه ثبت (نمایندگی) شرکت خارجی.

13 – تصدیق ثبت شرکت خارجی.

14 – کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می‌گردد پس از تأیید مرجع ذیربط (نظیر مرجع ثبت شرکتها) و تأیید وزارت خارجه آن کشور بایستی به تأیید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تأیید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکتها ارائه گردد.

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی

حق ثبت تاسیس

 

ثبت شرکت 

ثبت شرکت 

ثبت شرکت 

تعرفه حق‌الثبت شرکتها موضوع تبصره 77 قانون بودجه سال 63 و اصلاح بند ج ماده(1) قانون و صول برخی از درآمدهای دولت و مصرف آن در موارد معین براساس مصوبه شماره 1076-ق-25/3/76 مجلس شورای اسلامی

الف – حق الثبت شرکتها و مؤسسات تجاری(موضوع ماده10 اصلاحی مصوب 28/8/1346 قانون ثبت شرکتها) بترتیب ذیل معین می‌شود:

1- تا دو میلیون ریال از کل سرمایه به ازاء هر ده هزار ریال یکصدوبیست ریال که در هر صورت از یکهزاروپانصدریال کمتر نخواهد بود.

2- تا چهارمیلیون ریال از کل سرمایه نسبت به مازاد دو میلیون ریال هر ده هزارریال هفتادوپنج ریال

ثبت شرکت 

 

ثبت شرکت 

ثبت شرکت 

3- تا هشت میلیون ریال از کل سرمایه نسبت به مازاد چهارمیلیون ریال هر ده هزار ریال پنجاه و سه ریال

4- تا ده میلیون ریال از کل سرمایه نسبت به مازاد هشت میلیون ریال هر ده هزارریال سی ریال

5- تایکصد میلیون ریال از کل سرمایه نسبت به مازاد ده میلیون ریال هر ده هزارریال بیست و سه ریال

6- از یکصد میلیون ریال تا پانصدمیلیون ریال سرمایه از مبدا مقطوعا سیصدوهفتادوپنج هزارریال

7- از پانصدمیلیون ریال سرمایه به بالا از مبدا مقطوعا پانصدوبیست و پنج هزارریال

8- حق الثبت تغییرات مربوط به ازدیاد سرمایه به ازاء هر دفعه تغییر نسبت به سرمایه اضافه شده تابع نرخهای فوق‌الذکر است و حق‌الثبت هر دفعه تغییر در موارد دیگر به استثناء تغییر سرمایه سه هزارریال است.

ب – حق الثبت مؤسسات غیرتجاری موضوع بند ب ماده 10 اصلاحی 28/8/1346 قانون ثبت شرکتها که بدون سرمایه می‌باشند، شش هزارریال و حقوق ثبتی مؤسسات غیرتجاری با سرمایه بترتیب ذیل است:

1- حق‌الثبت مؤسسات غیرتجاری از دو میلیون و یک ریال تا ده میلیون ریال سرمایه مقطوعا یازده هزار ودویست و پنجاه ریال

2- حق الثبت مؤسسات غیرتجاری از دو میلیون و یک ریال تا ده میلیون ریال سرمایه مقطوعا یازده هزارودویست و پنجاه ریال

3- حق‌الثبت مؤسسات غیرتجاری از ده میلیون و یک ریال سرمایه تا یکصد میلیون ریال سرمایه مقطوعا پانزده هزارریال

4- حق‌الثبت مؤسسات غیرتجاری از یکصد میلیون و یک ریال سرمایه به بالا مقطوعا سی هزارریال

5- حق‌الثبت تغییرات مربوط به ازدیاد سرمایه به ازاء هر دفعه تغییر نسبت به سرمایه اضافه شده تابع نرخهای فوق‌الذکر و حق‌الثبت هر دفعه تغییر در موارد دیگر به استثناء تغییر سرمایه یکهزاروپانصد ریال است.

ثبت شرکت 

ثبت شرکت 

ثبت شرکت 

ج – حق الثبت هر شعبه شرکتها و مؤسسات تجاری و غیرتجاری موضوع بند ت ماده 10 اصلاحی 28/8/1346 قانون ثبت شرکتها و تغییرات آن حسب مورد مطابق تعرفه‌های مقرر در مواد ب و ج این تبصره می‌باشد.